NOTIFICATION VIE PRIVEE SITE INTERNET DEVELOPPE PAR GENERYCS

Le respect de la vie privée est une valeur fondamentale pour Generycs. Dans un environnement de plus en plus digital, Generycs collecte et traite certaines données personnelles afin de vous délivrer les services que vous souhaitez. Nous nous engageons à traiter et à protéger vos données personnelles en stricte conformité avec les lois en matière, notamment la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection de la vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel (« LVP ») et le Règlement Général sur la Protection des Données n° 2016/679, du 27 avril 2016 (‘RGPD’).

Nous vous prions de lire attentivement la présente Notification Vie Privée ("Privacy Notice"). Dans ce document, Generycs souhaite vous expliquer sa politique en matière de protection de votre vie privée et de vos données personnelles afin de respecter la vie privée des utilisateurs de notre site web et de continuer à mériter votre confiance.

Cette Notification Vie Privée ("Privacy Notice") est rédigée sous la forme de questions et réponses.

1. Qui va traiter vos données à caractère personnel?
Le ‘responsable du traitement’ de vos données à caractère personnel est l'entité juridique suivante:

Generycs SPRL
Rue des Anciens Combattants 41
B-4683 Vivegnis
Numéro d’entreprise: 0556.641.725

2. Qu’est-ce qu’on entend par données à caractère personnel?
Par donnée à caractère personnel, on entend toute information spécifique concernant une personne physique qui peut être identifiée. Cela peut être son nom, son adresse physique ou électronique, son numéro de téléphone, son organisation ou fonction, les informations que nous sommes transmises à travers notre site internet ou via nos différents canaux de communication.

3. Dans quel but, et en vertu de quel fondement légal, vos données à caractère personnel sont-elles collectées et traitées?
Les finalités du traitement de vos données à caractère personnel sont les suivantes :

Site Internet

Vos données personnelles sont susceptibles d'être traitées par Generycs pour donner suite à une question, une requête ou une plainte, comme par exemple une demande d’information, une demande pour obtenir des renseignements concernant nos produits, services, …, pour prendre rendez-vous avec un commercial ou une autre personne de Generycs.

L'inscription n'est pas requise pour que vous utilisiez notre site web. Si vous êtes simplement un visiteur, nous ne collectons aucune information personnelle à votre sujet, sauf dans une mesure limitée grâce à l'utilisation de cookies, décrits ci-dessous au point 9.

Traitement de données par Generycs à des fins de marketing direct

Si vous êtes client de Generycs, ou s’il existe une relation pertinente et appropriée entre vous et Generycs, telle que vous êtes identifié comme prospect commercial, nous pouvons, sauf opposition de votre part, utiliser vos données personnelles, sur base de notre intérêt légitime, pour vous contacter à des fins commerciales pour vous informer à propos de nos produits et services.

Si vous n'êtes pas client de Generycs, ou identifié comme prospect commercial de Generycs, vos données personnelles ne seront pas utilisées à des fins commerciales, sauf si vous y avez explicitement consenti. Dans tous les cas, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

4. Quelles catégories de données à caractère personnel seront traitées?
Afin d’atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus, le traitement des données à caractère personnel inclura ce qui suit:

Données fournies directement par vous

Les utilisateurs qui souhaitent utiliser notre application web (ci-après “utilisateurs”) sont appelés à créer un compte, et consentent donc à entrer les informations d'identification suivantes :

Nom et prénom
Mot de passe
Adresse électronique
(Date de naissance)
(Numéro de téléphone)
Afin de créer un compte, les utilisateurs acceptent les conditions d'utilisation et la présente politique

 - données à caractère privé (adresse e-mail)

- Mineurs Lorsque nous recueillons des informations concernant des mineurs, si nous découvrons que nous avons recueilli des données à caractère personnel auprès d'un mineur de moins de 18 ans sans le consentement vérifiable de ses parents/tuteurs légaux, nous effaçons lesdites données de notre base de données dans les meilleurs délais, conformément aux dispositions de l'article 8 de la GDPR EU 679/2016.

5. Qui aura accès à vos données à caractère personnel?
Les services Marketing et Sales de Generycs auront accès à vos données à caractère personnel aux fins d’atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus.

Le personnel administratif et/ou technique qui assure le bon déroulement et support des outils marketing et de notre site internet peuvent également avoir accès à ces données en vertu des rôles attribués dans notre entreprise. Tout notre personnel est soumis à des clauses de confidentialité.

6. Vers qui vos données à caractère personnel peuvent être transférées?
Generycs ne partagera pas, ne vendra pas, ne transférera pas ni ne diffusera d'aucune autre manière vos données personnelles sauf si la loi l'exige ou si vous l'y autorisez expressément.

Cependant, vos données personnelles peuvent être rendues accessibles, le cas échéant :

aux filiales, entités du Groupe NRB, partenaires et/ou co-organisateurs d’événements aux fins d’atteindre les objectifs mentionnés ci-dessus ;

aux prestataires et fournisseurs de services informatiques qui se trouvent parfois en dehors de l’Union Européenne. Ces fournisseurs sont soumis à des garanties appropriées en vue de se conformer au RGPD. Les prestataires de services de Generycs, et les prestataires de services spécialisés qu'ils ont sélectionnés, doivent respecter la nature confidentielle de ces données, et ils peuvent uniquement utiliser ces données conformément aux instructions de Generycs.

7. Generycs va-t-elle faire usage d’un processus décisionnel automatisé?
Les décisions automatisées sont définies comme des décisions relatives à des individus, qui sont prises uniquement sur base d’un traitement des données automatisé, et auxquelles des conséquences juridiques sont liées, ou qui affectent les personnes concernées d’une manière significative. Generycs pose comme principe qu’elle ne prend pas de décisions automatisées telles que décrites ci-dessus.

8. Combien de temps vos données à caractère personnel seront-elles conservées?
Nous conservons vos données à caractère personnel uniquement le temps nécessaire pour les finalités décrites ci-dessus et maximum pour une période de 10 ans.

9. Quelle est la politique de cookies des sites Internet de Generycs ?
Notre site internet utilise des cookies pour améliorer votre expérience de navigation et afin que nous puissions vous offrir une expérience de navigation plus personnalisée.

Qu'est-ce qu'un cookie? Un "cookie" est une technologie qui permet à notre site internet de stocker un identifiant dans votre navigateur, utilisé uniquement par notre site internet pendant que vous êtes sur notre site internet. Les cookies ne sont pas utilisés pour déterminer l'identité personnelle de quiconque visite simplement notre site. Les cookies remplissent toutes sortes de fonctions: permettre au site web de se souvenir des préférences des visiteurs, collecter des données statistiques, adapter le contenu et/ou le matériel publicitaire à l'utilisateur, etc. Quels cookies utilisons-nous? Les cookies utilisés par notre site internet remplissent les fonctions suivantes:

Cookies techniques : Ces cookies sont requis pour l'utilisation de certaines parties de nos sites web. Par exemple, ils vous permettent d’accéder à votre compte utilisateur .. Si vous refusez ces cookies, certaines parties du site ne fonctionneront pas ou ne fonctionneront pas de manière optimale.
Comment désactiver les cookies? À tout moment, vous pouvez bloquer l’utilisation des cookies avec votre navigateur. Tous les navigateurs vous permettent d'administrer les cookies qui sont installés sur votre ordinateur ou votre appareil. Veuillez noter que faire bloquer des cookies par le navigateur n'aura aucun effet sur les cookies qui auraient été installés précédemment sur votre ordinateur. Si vous souhaitez désactiver ces derniers, vous devrez les supprimer. Pour plus d'informations, consultez les paramètres de configuration de votre navigateur internet. Vous pouvez également choisir de désactiver tout ou partie des cookies publicitaires déposés sur votre ordinateur. Enfin, si vous ne souhaitez pas recevoir d'annonces en fonction de votre comportement de navigation, vous pouvez modifier les paramètres de Google Ads Preference Manager. Si vous avez besoin de plus d'informations sur comment ces cookies fonctionnent, veuillez nous contacter.

10. Comment la sécurité de mes données est assurée ?
Generycs prend les mesures techniques et organisationnelles nécessaires à la protection de vos données personnelles contre la destruction, la perte, la modification, l'accès ou le traitement non autorisé. Generycs s'engage en outre à limiter l'accès aux données personnelles aux situations dans lesquelles cet accès est indispensable. Les employés ayant accès à ces données ont été informés de leurs obligations en matière de protection des données. Ces mesures de sécurité sont régulièrement revues et adaptées afin d’assurer un niveau de protection adéquate.

11. Quels sont mes droits concernant le traitement de mes données à caractère personnel par Generycs, et qui puis-je contacter?
Vous pouvez, à tout moment, contacter Generycs pour la gestion de vos données à caractère personnel fournies via notre site internet. Vous avez en outre le droit de contacter à tout moment Generycs pour les demandes suivantes :

Accès, rectification ou effacement de vos données à caractère personnel;
Limitation du, ou contestation relative au, traitement et au transfert de vos données à caractère personnel;
Retrait de votre consentement pour le traitement ou le transfert de vos données à caractère personnel basés sur le consentement (cependant, ceci n’affectera pas la licéité des activités de traitement antérieures);
Réception de vos données pour les communiquer à un autre responsable (“droit de portabilité”);
Introduction d'une plainte auprès de l’autorité de contrôle, si vous estimez que Generycs n’a pas agi conformément à la législation relative à la protection des données.
Votre personne de contact auprès de Generycs pour toute autre information concernant ces droits est le délégué à la protection des données que vous pouvez contacter à l’adresse suivante :

Generycs SPRL info@generycs.com

Votre demande sera traitée dans les 30 jours calendrier. Si celle-ci est complexe ou que nos services font face à un grand nombre de demandes, nous nous réservons le droit de prolonger ce délai.

12. Modifications
Nous nous réservons le droit de modifier la présente Notification Vie Privée ("Privacy Notice") à tout moment, en nous conformant aux limitations imposées par de la réglementation applicable en matière de vie privée et de protection des données.